LOGO BVAM 31                   ANNEXE  au PROCES-VERBAL de la

Cinquième Assemblée Générale ordinaire du 13 Février 2017

 

Bien Vivre à Merville 31
Siège social : Mairie - Place du 11 Novembre 1918 -  31330 Merville
Site internet : http://bienvivreamerville31.free.fr   
contact  : BVAM31@gmail.com   

BILAN MORAL de l’année 2016 présenté par Colette GENDRE

 

En tant que vice-présidente de BVAM31 je vous remercie d’être venu nombreux à l’Assemblée Générale  ordinaire annuelle. Notre Présidente Natacha MASO, encore souffrante, m’a demandé de la remplacer pour vous présenter le bilan moral de notre association pour l’année 2016.

 

Comme chaque année, nous avons invité les élus municipaux à se joindre à nous pour cette Assemblée générale, mais cette fois ils ont décliné notre invitation.

Merci à vous tous d’être présents, le quorum étant atteint, nous pouvons commencer.

 

Il est demandé aux membres de ne pas oublier de signer la feuille de présence et de déposer les procurations éventuelles.

 

Notre association a été créée en 2012 par un groupe de citoyens Mervillois représentant une partie de la population souhaitant réfléchir à l'avenir de notre village par une démarche active.

 

Nous sommes 21 adhérents dont 5 sympathisants, adhérents sollicités très régulièrement par des mervillois pour relayer leurs demandes, informations ou interrogations adressées à la municipalité mais aussi à la communauté des communes et les collectivités territoriales si nécessaire. En effet Merville ce n'est pas seulement une Mairie mais c'est aussi un élément de la communauté des communes. Il est à noter que Merville vit aussi grâce aux subventions et aides des collectivités territoriales.

 

Parmi nos adhérents, des compétences nous permettent d'orienter et d'œuvrer au nom de BVAM31 pour obtenir les réponses adaptées à la demande, évitant ainsi toute stigmatisation individuelle.

 

Notre site internet est également consulté, il est mis à jour régulièrement et il nous permet de communiquer efficacement.

 

Nous sommes présents:

 

-aux conseils municipaux et nos prises de note sont mises en ligne

-Aux réunions publiques - Prises de notes également mises en ligne.

 

Nous avons le projet de jardins pédagogiques. En 2015 nous parlions de pacte de partenariat avec nos élus. Ce pacte n'est plus d'actualité dans la mesure où nous n'avons pas réussi à nous entendre sur le projet. A ce jour, nous sommes en désaccord avec le règlement intérieur qui nous a été présenté en avril 2016. Notre projet a pour objectif de créer du lien et non d'isoler des personnes sur un lopin de terre.

 

Nous sommes à l'écoute des habitants: récemment nous avons été alertés par la mise en danger des enfants sur l'arrêt de bus situé Rte de la côte rouge . Un courrier sera prochainement élaboré sur le sujet.

 

Notre existence se justifie tous les jours davantage, nos actions restent visibles via notre site internet et le contact direct avec nos concitoyens.

 

Avant de  continuer sur le bilan d’activités, je vous remercie de bien vouloir passer au vote du bilan moral. Merci de votre écoute.

 

Vote : le Bilan Moral est approuvé à l’unanimité.

 

BILAN D’ACTIVITES de l’année 2016 présenté par Marie Zanetti

 

Au cours de l’année 2016, nous avons participé à :

-         6 Conseils Municipaux (20 Janv – 4 mars – 25 mars – 27 Mai – 1 Juillet – 28 Sept )

-         Au Forum des Associations en Sept.

-         Aux différentes Réunions Publiques organisées par la Municipalité : 15 Nov sur les projets d’extension du groupe scolaire

-         Aux 2 réunions publiques organisées par la Mairie de Grenade sur le projet de Zone commerciale à l’entrée Sud de Grenade (Dec 2015 et Juin 2016)

 

Nous avons organisé 1 réunion par mois (excepté durant la période estivale et les congés de fin d’année). A ces réunions  sont invités tous les adhérents, pour traiter l’ensemble des sujets en cours et prendre ensemble les décisions nécessaires à la poursuite de notre activité.

 

Le 8 avril nous avons envoyé un courrier à la municipalité pour demander des explications sur la vente de certaines parcelles Chemin de Mijane enregistrées et validées en conseil municipal. Nous n’avons enregistré aucune réponse écrite, mais des explications ont été apportées lors du conseil municipal suivant. Nous avons clôturé ce dossier dans la mesure où nous avions les réponses à nos questions.

 

Nous avons travaillé sur le projet de jardin pédagogique présenté à la municipalité le 18 Novembre 2015. A plusieurs reprises il a été annoncé par la commission en charge du projet que ce dossier de jardins familiaux avançait, qu’il était « dans les cartons », déjà ficelé, etc … et qu’il ne serait pas souhaitable d’avoir 2 projets du même type sur la commune. A ce jour nous n’avons aucune information fiable sur la réalisation de ce projet, d’autant plus que le projet de règlement intérieur qui nous a été présenté en 2016 ne correspond pas du tout à l’esprit que nous souhaitons donner au nôtre. Après 2 ans d’attente stérile, il est donc fort probable que nous nous dirigions vers une initiative privée de location de terrain agricole avec un particulier. A ce jour nous avons 6 candidatures déclarées pour une surface de 100 m2 chacune, dont 4 intéressés pour intégrer le Comité de Pilotage. Il sera du ressort du prochain conseil d’administration de suivre l’état d’avancement du projet et de prendre les mesures qu’il jugera adéquates. Ce dossier reste ouvert.

 

En Juin 2016, à la suite de la fermeture pour travaux du chemin piétonnier entre les Ecoles maternelle et primaire, nous avons envoyé un courrier pour demander des explications sur la durée et les conditions de cette fermeture. A la suite de quoi, en date du 4 Juillet 2016, notre présidente a été convoquée par la municipalité à une réunion, à laquelle s’est jointe notre vice-présidente. La teneur de cette réunion les ayant profondément choquées, un résumé a été fait aux adhérents lors d’une réunion afin de déterminer la suite à donner à ces propos. Chacun ayant donné son point de vue, il a été décidé de mûrir notre réaction et de réagir à chaque point évoqué dans cette entrevue par courrier RAR envoyé à la municipalité le 17 octobre 2016. A ce jour, nous n’avons eu qu’une réponse nous demandant de passer obligatoirement par le service associatif pour communiquer, ne répondant en rien aux questions qui y étaient posées. Il conviendra au prochain conseil d’administration de suivre l’état d’avancement de ce dossier et de prendre les mesures qu’il jugera adéquates. Ce dossier reste ouvert.

 

Le 18 Octobre 2016 nous avons organisé une conférence avec l’Association Jardin / Nature / Pibrac sur le jardinage au naturel, afin de sensibiliser les personnes intéressées et réfléchir ensemble au projet de jardin pédagogique.

 

En Oct 2016 nous avons été interpelés par une pétition concernant la demande d’abattage de certains arbres marqués en Rouge sur l’Allée des Platanes à l’entrée de Merville. Nous avons envoyé un courrier en RAR à la municipalité qui n’a pas daigné encore nous répondre. Nous avons contacté par mail une association d’aide au maintien des arbres en bordure des routes et attendons leur réponse. Il conviendra au prochain conseil d’administration de suivre l’état d’avancement de ce dossier et de prendre les mesures qu’il jugera adéquates. Ce dossier reste ouvert.

 

En Janvier 2017 nous avons envoyé un courrier au Crédit Agricole de Grenade/Garonne argumentant le maintien des services bancaires sur la commune de Merville. En date du 31 janvier nous avons enregistré leur réponse, écrite, confirmant les points évoqués sur notre courrier. Le dossier semble clos pour l’instant.

 

Nous maintenons un lien privilégié avec l’Association Aussonne Environnement, qui nous apporte des informations régulières sur les projets du PEX (Nouveau Parc Expo)à Aussonne et sur certains sujets environnementaux pouvant nous intéresser.

Les travaux du PEX ont bien démarré en Janvier 2017, et les voiries seront mises en place avant le démarrage des travaux des bâtiments. Concernant le chemin d’Uliet, il a été annoncé clairement que la circulation sera maintenue en permanence sur ce chemin. Lorsque les nouveaux raccordements à la RN224 seront prêts, son extrémité sud y sera connectée, avec passage par le rond-point d’accès au parking Silo et l’extrémité sera maintenue en cul de sac afin de conserver les accès aux constructions existantes, dont le commerce « chez Emile ».
Le prolongement de la RD902 est aujourd’hui étudié sur la base d’une route à 2 voies du fait des contraintes des nouveaux ponts projetés en amont qui seraient également à 2 voies. Le raccordement devra se faire en amont de l’entrée de Seilh, mais le tracé n’est pas encore identifié.

 

Nous avons organisé 1 repas des adhérents en Juin au Camping des Lacs et un autre en Septembre à la nouvelle brasserie de Merville chez J&J.

1 autre repas était programmé en Janvier 2017 mais a été annulé pour cause de maladie de notre Présidente, nous avons préféré le reporter à ce soir. Merci à chacun de vous pour votre présence ce soir.

 

Avant de passer au bilan financier, je vous propose de répondre à vos questions, et de passer ensuite au vote du bilan d’activité.

 

Aucune question n’étant posée, on passe au vote.

VOTE : Le Bilan d’activités est approuvé à l’unanimité

 

 

BILAN FINANCIER de l’année 2016 présenté par Guy Giordana

 

 

Au cours de l’année 2016 le budget de BVAM31 a dégagé un résultat de 32,16 Euros, prenant en compte la subvention municipale de 50 Euros.

Après examen des projets en cours et évaluation de nos besoins, nous souhaitons pour l’année 2017, comme nous l’avons déjà fait en 2015, participer aux efforts d’économies budgétaires de la commune en renonçant à cette subvention. Notre budget a été limité au strict minimum de fonctionnement, par le biais des actions suivantes :

 

Mesures d’économies appliquées :

-         dépenses administratives financées sous forme de dons en nature par les adhérents,

-         pas d’appel à des conférenciers payants,

-         les 3 repas des adhérents ont été entièrement financés par chacun des membres

 

La résolution de renoncement à la subvention municipale est soumise au vote, elle est adoptée à l’unanimité.

 

Aucune question n’étant posée, on passe au vote du bilan financier qui est approuvé à l’unanimité.

 

 

VOTE DES COTISATIONS

 

Rappelant la vocation citoyenne de l’association, et dans l’objectif de favoriser l’accès à la majorité de la population,  il est proposé au vote que les cotisations pour l’année 2017 soient renouvelées sans augmentation :

 

Membre actif : 15 euros (20 euros pour un couple),

Membre sympathisant : 5 euros,

Moins de 18 ans : 2 euros.

 

Il est proposé par l’Assemblée de passer la cotisation des membres sympathisants à 10 Euros au lieu de 5 euros.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

 

VOTE : Les montants des cotisations pour 2017 seront donc appliqués selon le barème :

Membre actif : 15 euros (20 euros pour un couple),

Membre sympathisant : 10 euros,

Moins de 18 ans : 2 euros.

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

. Aucune question n’ayant été posée, on passe au renouvellement du conseil d’administration.

 

 

 

 

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

 

 

Démissionnaires 2017 selon Statuts :

 

Guy GIORDANA, Catherine DEMOUGE et Francis MASO sont statutairement démissionnaires, et ont présenté chacun d’eux leur acte de candidature pour un nouveau mandat.

Aucune autre demande de candidature n’ayant été enregistrée dans les délais convenus, les 3 candidatures sont soumises au vote :

Guy GIORDANA est élu à l’unanimité sauf 1 abstention

Catherine DEMOUGE est élue à l’unanimité sauf 1 abstention

Francis MASO est élu à l’unanimité sauf 1 abstention

 

L’élection du bureau est prévue le mardi 28 Février 2017 à 20h30, salle du 1er étage de l’Espace Jouvion à Merville.

 

La séance est levée à 20h30

 

 

A l’issue de cette réunion, le Conseil d’Administration s’est réuni le mardi 28 Février 2017 à 20h30 et a voté les membres du Bureau :

 

Président(e) :                        Mme Colette GENDRE      

Vice-Président(e) :               Mme Natacha MASO                     

Secrétaire :                             Marie ZANETTI       

Secrétaire adjoint(e) :          Mme Myriam DAVID

Trésorier(e) :                         Mr Guy GIORDANA

Trésorier(e) Adjoint(e) :       Mr Denis CRACCO