PROCES-VERBAL de la
Quatrième Assemblée Générale ordinaire
du 9 Février 2016
Bien Vivre à Merville 31
Mairie - Place du 11 Novembre 1918 - 31330 Merville
Site internet : http://bienvivreamerville31.free.fr -
contact : BVAM31@gmail.com
L'an deux mille seize, le neuf février à 21 heures,
les membres de l'association, se sont réunis à MERVILLE – Espace Jouvion – 1er étage sur convocation du conseil
d'administration en date du 7 Janvier 2016.
L'Assemblée est présidée par Mme Natacha MASO, en sa
qualité de Présidente ; Le secrétariat est assuré
par Mme Marie ZANETTI, en sa qualité de Secrétaire.
La présidente constate que la majorité des membres actifs
est présente ou représentée (10 présents et 5
procurations).
Le nombre total de voix à prendre en compte est ainsi
de 15.
Nombre de membres sympathisants ne prenant pas part au vote :
2 présents sur 8.
L’assemblée compte également des personnes invitées ou venues
de leur propre gré.
Madame la Présidente déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer
et prendre des décisions à la majorité requise.
Puis, la présidente rappelle que l'ordre du jour de la
présente réunion est le suivant :
Approbation du Bilan Moral
La Présidente donne ensuite lecture du rapport moral (joint
en annexe) :
L’Assemblée Générale l’approuve à l’unanimité.
Approbation du Rapport des Activités
La secrétaire fait lecture du Rapport des activités
(joint en annexe). L’Assemblée
Générale l’approuve à l’unanimité.
Approbation du Bilan Financier
Après lecture par le Trésorier du rapport financier
(joint en annexe) relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2015, l'Assemblée Générale approuve à l’unanimité
ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors,
quitus de sa gestion est donné au trésorier pour
l'exercice écoulé.
Montant des cotisations
Sur proposition du Conseil d’Administration, l'Assemblée
Générale à l’unanimité décide de ne pas augmenter le montant des cotisations
dues au titre de l'exercice 2016, à savoir :
Membre actif : 15
Euros (20 Euros pour un couple)
Membre sympathisant : 5 Euros
Moins de 18 ans : 2
euros
PROCES-VERBAL de la
Quatrième Assemblée Générale ordinaire du 9 février 2016-
Bien Vivre à Merville 31 - Page 1/2
Renouvellement des membres du
Conseil d’Administration
Madame la Présidente rappelle que les statuts prévoient le remplacement des
membres du Conseil d’Administration par tiers chaque année, et enregistre donc la
démission statutaire de Mme Myriam DAVID, Mme Sabine
GERBAUD, et Mr Denis CRACCO qui finissent leur mandat. Par
ailleurs s’est déclarée candidate au Conseil d’Administration en date du 5
janvier 2016 Mme Colette GENDRE.
Les 4 Candidatures ci-dessus validées ont été soumises
individuellement au vote de l’Assemblée, qui les a approuvées à l’unanimité.
Tous
les membres du Conseil d’Administration sont, ce jour, convoqués le Mardi 8
mars 2016 à 20h30 au 1er étage de l’Espace Jouvion
de Merville avec pour ordre du jour l’élection des membres du Bureau.
Questions diverses :
Aucune question n'ayant été ajoutée, et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 22h00.
Remerciements
La présidente remercie les personnes présentes
notamment Mme Aygat Maire de Merville, Mr Gibilaro Adjoint en charge des activités associatives,
culturelles et sportives de la Commune de Merville, Mmes Raynal et Hernould de l’Association « Un siècle de vie à
Merville », ainsi que l’ensemble des adhérents pour leur active
participation.
De tout ce qui précède, il a
été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.
La Présidente La
Secrétaire
A l’issue de cette
réunion, le Conseil d’Administration s’est réuni le mardi 8 mars 2016 à 20h30
et a voté les membres du Bureau :
Président(e) :
Vice-Président(e) :
Secrétaire :
Secrétaire adjoint(e) :
Trésorier(e) :
Trésorier(e) Adjoint(e) :
Qui ont signé ci-après :
Président(e) : Secrétaire Trésorier(e) :
Vice-Président(e) : Secrétaire-adjoint(e) : Trésorier(e)-Adjoint(e) :
PROCES-VERBAL de la Quatrième Assemblée
Générale ordinaire du 9 février 2016- Bien Vivre à
Merville 31 - Page 2/2
ANNEXE au PROCES-VERBAL de la
Quatrième Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016
Bien Vivre à Merville 31
Siège social : Mairie - Place du 11
Novembre 1918 - 31330 Merville
Site internet : http://bienvivreamerville31.free.fr
contact : BVAM31@gmail.com
BILAN MORAL de l’année 2015 présenté par Natacha Maso
En tant que présidente de BVAM31 je vous remercie d’être
venu nombreux à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle.
Je remercie Mme Aygat, maire de
Merville, Mr Gibilaro, maire-adjoint en charge de la
vie locale associative ainsi que Mmes
Raynal et Hernould de l’Association « Un
siècle de vie à Merville » d’avoir répondu à notre invitation.
Le quorum étant atteint, nous pouvons commencer.
Il est demandé aux membres de ne pas oublier de signer la
feuille de présence et de déposer les procurations éventuelles.
Notre toute jeune association, créée en 2012 par un
groupe de Mervillois souhaitant réfléchir à l’avenir de leur village par une
démarche citoyenne active, participative et conviviale, reste à l’écoute des
demandes des habitants. A titre d’exemple, nous travaillons actuellement
sur un projet de jardin pédagogique, et nous avons argumenté pour modifier le
nom de l’impasse du Parc de Lartigue suite à un risque de confusion qui aurait
pu être fait avec le parc du château. Nous remercions
l’association « Un siècle de vie à Merville », et plus
particulièrement Mme Delpech, de nous avoir aidés dans cette démarche auprès de
la Mairie.
Nous constatons que nos relations avec la Mairie se sont
apaisées, et remercions la municipalité pour l’octroi d’une subvention de 50
Euros au titre de l’année 2015. Afin de soutenir les efforts économiques initiés par la municipalité, nous
avons restitué cette subvention, geste symbolique certes au vu de la somme,
mais important pour sceller le pacte de partenariat que nous souhaitons
poursuivre avec nos élus.
Avant de continuer
sur le bilan d’activités, je vous remercie de bien vouloir passer au vote du
bilan moral. Merci de votre écoute.
Vote : le Bilan Moral est approuvé à l’unanimité.
ANNEXE au PV de la 4ème Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016 – Page 1/5
BILAN D’ACTIVITES de l’année 2015 présenté par Marie Zanetti
Au cours de l’année 2015, nous
avons participé à :
-
4 Conseils Municipaux.
-
Au Forum des Associations, où nous avons
enregistré 2 adhésions supplémentaires.
-
Aux différentes Réunions Publiques organisées par la
Municipalité : Organisation des rythmes scolaires, du Centre de loisirs, Mise
en place du système de voisins vigilants, Présentation du Budget et des projets
municipaux…
Nous avons organisé 2 repas pour les adhérents
:
-
Repas sous forme d’Auberge
espagnole au Bois de Bayler en Juin 2015
-
Repas de Noel au
restaurant Indien de Cornebarrieu en décembre 2015
Nous avons contribué au renommage de l’Impasse du Parc de Lartigue, initialement voté en Conseil
Municipal sous la dénomination « Impasse du Parc », laquelle nous a
semblé inappropriée du fait de l’amalgame qui aurait pu être fait avec le Parc
du Château, classé aux Bâtiments de France et très réputé dans notre région.
Notre présence aux conseils
municipaux nous a permis de réagir assez rapidement sur cette décision, et nous
avons entamé les démarches en collaboration avec l’Association « Un Siècle
de vie à Merville » pour demander la précision de l’emplacement dudit parc
(Lartigue en l’occurrence). Notre proposition a été acceptée et validée ensuite
en conseil municipal, nous remercions la municipalité pour cette correction qui
apporte une meilleure compréhension de l’emplacement réel de cette impasse.
Dans les projets entamés en 2015 et à suivre en 2016, nous avons travaillé
sur la création d’un jardin pédagogique, qui pourrait accueillir des parcelles individuelles
sur le système de « jardins ouvriers ou jardins familiaux », selon
les termes utilisés par les uns ou les autres. Nous avons présenté le projet à
la municipalité en décembre dernier, afin de collaborer si possible à sa
réalisation. Nous sommes dans l’attente de l’identification d’un terrain
pouvant répondre à l’ensemble des critères de faisabilité (sécurité, parking,
point d’eau, terre maraichère, autorisations nécessaires, …). Ce projet sera
suivi et probablement à l’ordre du jour de chacune des prochaines réunions de
l’Association, qui reste à l’écoute des propositions pouvant être faites par
des propriétaires particuliers de parcelles agricoles dans l’hypothèse où la
mise à disposition d’une parcelle municipale tarderait à se concrétiser.
Mme le Maire nous confirme que le
projet de jardins familiaux est en cours au niveau municipal, et suivi par la
commission adéquate. Le point restant à régler est celui de la parcelle à
utiliser, qui reste à définir.
Nous poursuivons nos actions de communication avec d’autres associations (Aussonne
Environnement, Jardin Nature Pibrac…)
ANNEXE au PV de la 4ème Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016 – Page 2/5
Suite à quelques problèmes
techniques, nous avons dû transférer notre site
Internet sur un nouveau serveur qui puisse accueillir le volume de nos
fichiers, de plus en plus important du fait que le site s’enrichit chaque mois
de nouveaux documents. Ce nouveau site a été transféré durant les congés de
Noel, et sera bientôt totalement opérationnel. Il a fallu refondre entièrement
le site en essayant de conserver la structure originale, et quelques liens
restent encore en cours de programmation, car la plateforme et les langages
utilisés par le nouvel hébergeur différent totalement de l’ancien
environnement.
http://bienvivreamerville31.free.fr
On y trouve toutes les infos
relatives à notre activité, synthèses des notes prises aux différentes
réunions, dates des prochaines réunions de l’Association, etc
…
Nous avons dû modifier toute
notre documentation, plaquettes et autres pour y remplacer l’adresse du site
internet.
L’adresse de contact de
messagerie reste cependant la même :
bien.vivre .a.merville.31@gmail.com
avec une adresse
simplifiée en BVAM31@gmail.com
De ce fait noua avons dû mettre à jour tous nos documents d’information
Avant de passer au bilan
financier, je vous propose de répondre à vos questions, et de passer ensuite au
vote du bilan d’activité.
Aucune question n’étant posée, on
passe au vote.
VOTE : Le Bilan d’activités
est approuvé à l’unanimité
ANNEXE au PV de la 4ème Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016 – Page 3/5
BILAN FINANCIER de l’année 2015 présenté par Guy Giordana
Au
cours de l’année 2015 le budget de BVAM31 a été équilibré avec 245 Euros de
recettes, dégageant un résultat positif de 103,27 Euros.
Nous
avons eu le plaisir d’obtenir une subvention municipale de 50 Euros au titre de
l’année 2015.
Après
examen des projets en cours et évaluation de nos besoins, nous avons souhaité participer
aux efforts d’économies budgétaires de la commune en renonçant à cette subvention.
Notre budget a été limité au strict minimum de fonctionnement, par le biais des
actions suivantes :
Mesures
d’économies appliquées :
-
dépenses
administratives financées sous forme de dons en nature par les adhérents,
-
pas d’appel à des
conférenciers payants,
-
30 % d’économie
sur le contrat d’assurance ramené à 82 Euros/an ,
-
les 2 repas des
adhérents ont été entièrement financés par chacun des membres
Aucune question n’étant posée, on
passe au vote.
Vote : Le Bilan financier
est approuvé à l’unanimité
VOTE DES COTISATIONS Année 2016 présenté par Natacha MASO
Rappelant
la vocation citoyenne de l’association, et dans l’objectif de favoriser l’accès
à la majorité de la population, le
Bureau propose que les cotisations pour l’année 2016 soient renouvelées sans
augmentation :
Membre
actif : 15 euros (20 euros pour un couple),
Membre
sympathisant : 5 euros,
Moins
de 18 ans : 2 euros.
VOTE :
Les montants des cotisations pour 2016 sont renouvelés à l’unanimité au tarif
2015
QUESTIONS DIVERSES
. Aucune question n’ayant été posée, on passe
au renouvellement du conseil d’administration.
ANNEXE au PV de la 4ème Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016 – Page 4/5
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Myriam
DAVID, Sabine GERBAUD et Denis CRACCO sont statutairement démissionnaires, et
ont présenté chacun d’eux leur acte de candidature pour un nouveau mandat.
Colette
GENDRE a présenté sa candidature au Conseil d’Administration dans les délais
convenus, sa candidature est acceptée.
Le
nombre de sièges maximum allant jusqu’à 15 membres, 4 candidatures
sont soumises au vote :
Myriam
David est élue à l’unanimité sauf 1 abstention
Sabine Gerbaud est élue à l’unanimité sauf 1 abstention
Denis Cracco est élu à l’unanimité sauf 1 abstention
Colette
Gendre est élue à l’unanimité sauf 1 abstention
L’élection
du bureau est prévue le mardi 8 mars 2016 à 20h30, salle du 1er
étage de l’Espace Jouvion à Merville.
La
séance est levée à 22h
ANNEXE au PV de la 4ème Assemblée Générale
ordinaire du 9 Février 2016 – Page 5/5