PROCES-VERBAL de la

Quatrième Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016

 

Bien Vivre à Merville 31
Mairie - Place du 11 Novembre 1918 -  31330 Merville

Site internet : http://bienvivreamerville31.free.fr -
contact  : BVAM31@gmail.com            

L'an deux mille seize, le neuf février à 21 heures, les membres de l'association, se sont réunis à MERVILLE – Espace Jouvion – 1er étage sur convocation du conseil d'administration en date du 7 Janvier 2016.

L'Assemblée est présidée par Mme Natacha MASO, en sa qualité de Présidente ; Le secrétariat est assuré par Mme Marie ZANETTI, en sa qualité de Secrétaire.

La présidente constate que la majorité des membres actifs est présente ou représentée (10 présents et 5 procurations).
Le nombre total de voix à prendre en compte est ainsi de 15.
Nombre de membres sympathisants ne prenant pas part au vote : 2 présents sur 8.
L’assemblée compte également des personnes invitées ou venues de leur propre gré.

Madame la Présidente déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, la présidente rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

Approbation du Bilan Moral

La Présidente donne ensuite lecture du rapport moral (joint en annexe) : L’Assemblée Générale l’approuve à l’unanimité.

Approbation du Rapport des Activités

La secrétaire fait lecture du Rapport des activités (joint en annexe). L’Assemblée Générale l’approuve à l’unanimité.

Approbation du Bilan Financier

Après lecture par le Trésorier du rapport financier (joint en annexe) relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2015, l'Assemblée Générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé.

Montant des cotisations

Sur proposition du Conseil d’Administration, l'Assemblée Générale à l’unanimité décide de ne pas augmenter le montant des cotisations dues au titre de l'exercice 2016, à savoir :
Membre actif :                     15 Euros (20 Euros pour un couple)
Membre sympathisant :     5 Euros
Moins de 18 ans :                2 euros

PROCES-VERBAL de la Quatrième Assemblée Générale ordinaire du 9 février 2016- Bien Vivre à Merville 31 -            Page 1/2


 

Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Madame la Présidente rappelle que les statuts prévoient le remplacement des membres du Conseil d’Administration par tiers chaque année, et enregistre donc la démission statutaire de Mme Myriam DAVID, Mme Sabine GERBAUD, et Mr Denis CRACCO qui finissent leur mandat. Par ailleurs s’est déclarée candidate au Conseil d’Administration en date du 5 janvier 2016 Mme Colette GENDRE.

 

Les 4 Candidatures ci-dessus validées ont été soumises individuellement au vote de l’Assemblée, qui les a approuvées à l’unanimité.

 

Tous les membres du Conseil d’Administration sont, ce jour, convoqués le Mardi 8 mars 2016 à 20h30 au 1er étage de l’Espace Jouvion de Merville avec pour ordre du jour l’élection des membres du Bureau.

Questions diverses :

Aucune question n'ayant été ajoutée, et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 22h00.

Remerciements

La présidente remercie les personnes présentes notamment Mme Aygat Maire de Merville, Mr Gibilaro Adjoint en charge des activités associatives, culturelles et sportives de la Commune de Merville, Mmes Raynal et Hernould de l’Association « Un siècle de vie à Merville », ainsi que l’ensemble des adhérents pour leur active participation.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.

La Présidente                                                                                        La Secrétaire

 

 

 

 

A l’issue de cette réunion, le Conseil d’Administration s’est réuni le mardi 8 mars 2016 à 20h30 et a voté les membres du Bureau :

 

Président(e) :               

Vice-Président(e) :                    

Secrétaire :                  

Secrétaire adjoint(e) :    

Trésorier(e) :                 

Trésorier(e) Adjoint(e) :

 

 

Qui ont signé ci-après :

Président(e) :                                        Secrétaire                                             Trésorier(e) :

 

 

 

 

 

 

 

 

Vice-Président(e) :                                 Secrétaire-adjoint(e) :                             Trésorier(e)-Adjoint(e) :

 

 

 

 

 

 

PROCES-VERBAL de la Quatrième Assemblée Générale ordinaire du 9 février 2016- Bien Vivre à Merville 31 -            Page 2/2

 

                   ANNEXE  au PROCES-VERBAL de la

Quatrième Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016

 

Bien Vivre à Merville 31
Siège social : Mairie - Place du 11 Novembre 1918 -  31330 Merville
Site internet : http://bienvivreamerville31.free.fr   
contact  : BVAM31@gmail.com   

BILAN MORAL de l’année 2015 présenté par Natacha Maso

 

En tant que présidente de BVAM31 je vous remercie d’être venu nombreux à l’Assemblée Générale  ordinaire annuelle.

 

Je remercie Mme Aygat, maire de Merville, Mr Gibilaro, maire-adjoint en charge de la vie locale associative ainsi que Mmes  Raynal et Hernould de l’Association « Un siècle de vie à Merville » d’avoir répondu à notre invitation.

 

Le quorum étant atteint, nous pouvons commencer.

 

Il est demandé aux membres de ne pas oublier de signer la feuille de présence et de déposer les procurations éventuelles.

 

Notre toute jeune association, créée en 2012 par un groupe de Mervillois souhaitant réfléchir à l’avenir de leur village par une démarche citoyenne active, participative et conviviale, reste à l’écoute des demandes des habitants. A titre d’exemple, nous travaillons actuellement sur un projet de jardin pédagogique, et nous avons argumenté pour modifier le nom de l’impasse du Parc de Lartigue suite à un risque de confusion qui aurait pu être fait avec le parc du château. Nous remercions l’association « Un siècle de vie à Merville », et plus particulièrement Mme Delpech, de nous avoir aidés dans cette démarche auprès de la Mairie.

 

Nous constatons que nos relations avec la Mairie se sont apaisées, et remercions la municipalité pour l’octroi d’une subvention de 50 Euros au titre de l’année 2015. Afin de soutenir les efforts  économiques initiés par la municipalité, nous avons restitué cette subvention, geste symbolique certes au vu de la somme, mais important pour sceller le pacte de partenariat que nous souhaitons poursuivre avec nos élus.

 

Avant de  continuer sur le bilan d’activités, je vous remercie de bien vouloir passer au vote du bilan moral. Merci de votre écoute.

 

Vote : le Bilan Moral est approuvé à l’unanimité.

 

 

ANNEXE  au  PV de la 4ème Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016 – Page 1/5


 

 

BILAN D’ACTIVITES de l’année 2015 présenté par Marie Zanetti

 

Au cours de l’année 2015, nous avons participé à :

 

-         4 Conseils Municipaux.

 

-         Au Forum des Associations, où nous avons enregistré 2 adhésions supplémentaires.

 

-         Aux différentes Réunions Publiques organisées par la Municipalité : Organisation des rythmes scolaires, du Centre de loisirs, Mise en place du système de voisins vigilants, Présentation du Budget et des projets municipaux…

 

Nous avons organisé 2 repas pour les adhérents  :

-         Repas sous forme d’Auberge espagnole au Bois de Bayler en Juin 2015

-         Repas de Noel au restaurant Indien de Cornebarrieu en décembre 2015

 

Nous avons contribué au renommage de l’Impasse du Parc de Lartigue, initialement voté en Conseil Municipal sous la dénomination « Impasse du Parc », laquelle nous a semblé inappropriée du fait de l’amalgame qui aurait pu être fait avec le Parc du Château, classé aux Bâtiments de France et très réputé dans notre région.

Notre présence aux conseils municipaux nous a permis de réagir assez rapidement sur cette décision, et nous avons entamé les démarches en collaboration avec l’Association « Un Siècle de vie à Merville » pour demander la précision de l’emplacement dudit parc (Lartigue en l’occurrence). Notre proposition a été acceptée et validée ensuite en conseil municipal, nous remercions la municipalité pour cette correction qui apporte une meilleure compréhension de l’emplacement réel de cette impasse.

 

Dans les projets entamés en 2015 et à suivre en 2016, nous avons travaillé sur la création d’un jardin pédagogique, qui pourrait accueillir des parcelles individuelles sur le système de « jardins ouvriers ou jardins familiaux », selon les termes utilisés par les uns ou les autres. Nous avons présenté le projet à la municipalité en décembre dernier, afin de collaborer si possible à sa réalisation. Nous sommes dans l’attente de l’identification d’un terrain pouvant répondre à l’ensemble des critères de faisabilité (sécurité, parking, point d’eau, terre maraichère, autorisations nécessaires, …). Ce projet sera suivi et probablement à l’ordre du jour de chacune des prochaines réunions de l’Association, qui reste à l’écoute des propositions pouvant être faites par des propriétaires particuliers de parcelles agricoles dans l’hypothèse où la mise à disposition d’une parcelle municipale tarderait à se concrétiser.

Mme le Maire nous confirme que le projet de jardins familiaux est en cours au niveau municipal, et suivi par la commission adéquate. Le point restant à régler est celui de la parcelle à utiliser, qui reste à définir.

 

Nous poursuivons nos actions de communication avec d’autres associations (Aussonne Environnement, Jardin Nature Pibrac…)

 

 

 

 

 

ANNEXE  au  PV de la 4ème Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016 – Page 2/5

 

 

 

Suite à quelques problèmes techniques, nous avons dû transférer notre site Internet sur un nouveau serveur qui puisse accueillir le volume de nos fichiers, de plus en plus important du fait que le site s’enrichit chaque mois de nouveaux documents. Ce nouveau site a été transféré durant les congés de Noel, et sera bientôt totalement opérationnel. Il a fallu refondre entièrement le site en essayant de conserver la structure originale, et quelques liens restent encore en cours de programmation, car la plateforme et les langages utilisés par le nouvel hébergeur différent totalement de l’ancien environnement.

 

 http://bienvivreamerville31.free.fr

 

On y trouve toutes les infos relatives à notre activité, synthèses des notes prises aux différentes réunions, dates des prochaines réunions de l’Association, etc

Nous avons dû modifier toute notre documentation, plaquettes et autres pour y remplacer l’adresse du site internet.

 

L’adresse de contact de messagerie reste cependant la même : bien.vivre .a.merville.31@gmail.com

avec une adresse simplifiée en BVAM31@gmail.com

 

De ce fait noua avons dû mettre à jour tous nos documents d’information

 

 

Avant de passer au bilan financier, je vous propose de répondre à vos questions, et de passer ensuite au vote du bilan d’activité.

 

Aucune question n’étant posée, on passe au vote.

VOTE : Le Bilan d’activités est approuvé à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE  au  PV de la 4ème Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016 – Page 3/5


 

 

 

 

BILAN FINANCIER de l’année 2015 présenté par Guy Giordana

 

 

Au cours de l’année 2015 le budget de BVAM31 a été équilibré avec 245 Euros de recettes, dégageant un résultat positif de 103,27 Euros.

Nous avons eu le plaisir d’obtenir une subvention municipale de 50 Euros au titre de l’année 2015.

Après examen des projets en cours et évaluation de nos besoins, nous avons souhaité participer aux efforts d’économies budgétaires de la commune en renonçant à cette subvention. Notre budget a été limité au strict minimum de fonctionnement, par le biais des actions suivantes :

 

Mesures d’économies appliquées :

-         dépenses administratives financées sous forme de dons en nature par les adhérents,

-         pas d’appel à des conférenciers payants,

-         30 % d’économie sur le contrat d’assurance ramené à 82 Euros/an ,

-         les 2 repas des adhérents ont été entièrement financés par chacun des membres

 

Aucune question n’étant posée, on passe au vote.

Vote : Le Bilan financier est approuvé à l’unanimité

 

 

VOTE DES COTISATIONS Année 2016 présenté par Natacha MASO

 

Rappelant la vocation citoyenne de l’association, et dans l’objectif de favoriser l’accès à la majorité de la population,  le Bureau propose que les cotisations pour l’année 2016 soient renouvelées sans augmentation :

 

Membre actif : 15 euros (20 euros pour un couple),

Membre sympathisant : 5 euros,

Moins de 18 ans : 2 euros.

 

VOTE : Les montants des cotisations pour 2016 sont renouvelés à l’unanimité au tarif 2015

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

. Aucune question n’ayant été posée, on passe au renouvellement du conseil d’administration.

 

 

 

 

ANNEXE  au  PV de la 4ème Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016 – Page 4/5


 

 

 

 

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

 

 

 

Myriam DAVID, Sabine GERBAUD et Denis CRACCO sont statutairement démissionnaires, et ont présenté chacun d’eux leur acte de candidature pour un nouveau mandat.

Colette GENDRE a présenté sa candidature au Conseil d’Administration dans les délais convenus, sa candidature est acceptée.

Le nombre de sièges maximum allant jusqu’à 15 membres,   4 candidatures sont soumises au vote :

Myriam David est élue à l’unanimité sauf 1 abstention

Sabine Gerbaud est élue à l’unanimité sauf 1 abstention

Denis Cracco est élu à l’unanimité sauf 1 abstention

Colette Gendre est élue à l’unanimité sauf 1 abstention

 

L’élection du bureau est prévue le mardi 8 mars 2016 à 20h30, salle du 1er étage de l’Espace Jouvion à Merville.

 

La séance est levée à 22h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE  au  PV de la 4ème Assemblée Générale ordinaire du 9 Février 2016 – Page 5/5